Política de uso de recursos digitales y respeto a los derechos de autor

1. Objetivo

Establecer las reglas para el uso legal, seguro y responsable de la infraestructura tecnológica, el software, las plataformas virtuales y los contenidos que INSCOLSST usa para prestar sus servicios de formación, y garantizar el respeto a los derechos de autor y a la propiedad intelectual, en cumplimiento del numeral 9 del artículo 5 de la Resolución 015177 de 2022 del Ministerio de Educación Nacional.

2. Alcance

Esta política aplica a:

• Directivos, personal administrativo, docentes, tutores, diseñadores instruccionales, contratistas y proveedores de INSCOLSST.
• Estudiantes de todos los programas y cursos, en modalidad presencial y virtual.
• Empresas clientes que asignan cupos a sus trabajadores en el campus.
• Todos los recursos digitales de la institución: el campus virtual XALUX, Microsoft 365 y Microsoft Teams, el sitio web institucional, el hosting, los equipos de cómputo y los contenidos de formación en cualquier formato.

3. Marco normativo

• Ley 23 de 1982, sobre derechos de autor, y sus modificaciones, entre ellas la Ley 1915 de 2018.
• Decisión Andina 351 de 1993, régimen común sobre derecho de autor y derechos conexos.
• Ley 603 de 2000, sobre el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual y licenciamiento de software.
• Ley 1273 de 2009, sobre la protección de la información y de los datos.
• Ley 1341 de 2009, sobre tecnologías de la información y las comunicaciones.
• Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015, sobre protección de datos personales.
• Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario del Sector Educación.
• Resolución 015177 de 2022 del Ministerio de Educación Nacional, sobre programas en modalidad virtual.

4. Definiciones

• Recurso digital: todo software, plataforma, contenido, archivo, base de datos o servicio en línea que la institución usa o pone a disposición de sus usuarios.
• Campus XALUX: plataforma virtual de aprendizaje desarrollada y de propiedad de INSCOLSST.
• Contenido de formación: módulos, lecturas, presentaciones, videos, evaluaciones, guías, brochures y demás material producido para los cursos y programas.
• Obra de terceros: texto, imagen, video, música, software o cualquier creación cuyos derechos pertenecen a una persona distinta de INSCOLSST.
• Licencia: autorización del titular de los derechos que define cómo se puede usar una obra o un software.

5. Principios

• Legalidad: solo se usa software licenciado o de licencia libre y contenidos con autorización o permitidos por la ley.
• Reconocimiento: toda obra de terceros se cita con su autor y su fuente.
• Seguridad: los recursos se usan de forma que protejan la información de la institución, de los estudiantes y de las empresas.
• Finalidad académica: los recursos institucionales se usan para los fines de formación y gestión de INSCOLSST.
• Responsabilidad compartida: cada usuario responde por el uso que hace de su cuenta y de los recursos a su cargo.

6. Infraestructura tecnológica y licenciamiento

INSCOLSST se compromete a:

1. Mantener un inventario de software y licencias con el nombre del producto, la cantidad, la vigencia y el soporte de compra o de propiedad, actualizado al menos una vez al año.
2. Instalar en los equipos institucionales únicamente software licenciado o de licencia libre, a cargo del responsable de tecnología.
3. Conservar los contratos, facturas y cesiones de derechos que soportan la propiedad o el licenciamiento de cada recurso.
4. Gestionar el registro del software XALUX ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
5. Incluir en el informe de gestión anual la declaración sobre cumplimiento de normas de propiedad intelectual y licenciamiento de software, según la Ley 603 de 2000.

7. Propiedad de los contenidos de formación

1. Los contenidos que produzcan directivos, empleados, docentes y contratistas por encargo de INSCOLSST y en ejercicio de sus funciones o contratos son de propiedad patrimonial de la institución, en los términos del artículo 20 de la Ley 23 de 1982 y sus modificaciones. Cada contrato incluirá la cláusula de cesión de derechos patrimoniales correspondiente.
2. Los autores conservan sus derechos morales y serán reconocidos como autores cuando corresponda.
3. Las marcas INSCOLSST y XALUX, sus logos, plantillas y diseños son de propiedad de la institución y solo pueden usarse con su autorización.
4. Los trabajos que entregan los estudiantes son de su autoría. Al entregarlos, el estudiante autoriza a INSCOLSST a usarlos para fines de evaluación, evidencia académica y auditoría. Cualquier otro uso, como publicarlos, requiere su autorización expresa.

8. Uso de obras de terceros

1. Toda obra de terceros que se incluya en un curso debe contar con licencia de uso, ser de dominio público o estar amparada por una excepción legal, como el derecho de cita.
2. Las citas se usan en la extensión necesaria para el fin académico, con el nombre del autor, la obra y la fuente.
3. Las imágenes, videos e íconos se toman de bancos con licencia libre o de pago, como Unsplash, Pexels o bancos contratados, y se conserva el registro de su origen y licencia.
4. Las normas técnicas con derechos de autor, como las normas ISO y NTC, no se reproducen completas. Se citan y se explican, y se remite al estudiante a la fuente oficial.
5. Las normas jurídicas colombianas (leyes, decretos y resoluciones) pueden reproducirse y citarse libremente, con su fuente oficial.
6. Se prohíbe descargar, copiar o distribuir libros, cursos, software o materiales sin autorización de su titular.

9. Uso aceptable del campus XALUX y de Microsoft Teams

Todos los usuarios deben:

• Usar su cuenta de forma personal e intransferible y no compartir su usuario ni su contraseña.
• Usar los recursos para fines académicos y laborales relacionados con la institución.
• Comunicarse con respeto en foros, chats y clases en vivo.
• Reportar a la institución cualquier falla de seguridad, acceso indebido o contenido inapropiado.

Está prohibido:

• Descargar, copiar, vender o redistribuir los contenidos de los cursos fuera del campus.
• Suplantar a otra persona, presentar evaluaciones por otro o permitir que otro las presente.
• Subir archivos con virus, contenido ilegal, ofensivo, discriminatorio o sin autorización de su autor.
• Intentar acceder a cuentas, datos o funciones de la plataforma para las que no se tiene permiso.
• Usar los recursos institucionales con fines comerciales ajenos a INSCOLSST.

10. Grabaciones de clases sincrónicas

1. Las clases en Microsoft Teams pueden grabarse con fines académicos y de evidencia. El docente avisará al inicio de la sesión cuando se vaya a grabar.
2. Las grabaciones se publican solo en el campus XALUX para los estudiantes del mismo grupo y se conservan durante el tiempo que defina la institución.
3. Los estudiantes no pueden grabar, capturar ni difundir las clases, ni la imagen o la voz de docentes y compañeros, sin autorización.

11. Integridad académica e inteligencia artificial

1. El plagio, la copia y la presentación de trabajos ajenos como propios son faltas académicas.
2. Las herramientas de inteligencia artificial pueden usarse como apoyo cuando el docente lo permita. El estudiante debe declarar su uso y sigue siendo responsable del contenido que entrega.
3. Los contenidos institucionales elaborados con apoyo de inteligencia artificial son revisados y validados por un experto antes de publicarse.

12. Seguridad de la información

• Las cuentas institucionales usan contraseñas seguras y, cuando la plataforma lo permita, verificación en dos pasos.
• El sitio web y el campus funcionan con conexión cifrada (certificado SSL) y cabeceras de seguridad configuradas en el servidor.
• Se hacen copias de respaldo periódicas de la información del campus.
• Los accesos de usuarios que se retiran de la institución se desactivan de inmediato.

13. Protección de datos personales

Los datos de estudiantes, docentes y empresas que se registran en los recursos digitales se tratan según la Política de tratamiento de datos personales de INSCOLSST, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Solo se usan para las finalidades autorizadas por su titular.

14. Plataformas libres de publicidad de terceros

El campus XALUX y los espacios de clase no muestran publicidad de terceros. Solo se publica información institucional de INSCOLSST.

15. Responsabilidades

16. Incumplimientos

El incumplimiento de esta política por parte de los estudiantes se trata como falta según el Manual de convivencia y reglamento estudiantil. En el caso de empleados y contratistas, se aplica lo previsto en el reglamento interno de trabajo y en los contratos, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

17. Revisión y vigencia

Esta política rige desde su aprobación por la representación legal. Se revisa al menos una vez al año o cuando cambien las normas, las plataformas o los servicios de la institución. Se publica en el sitio web institucional y en el campus XALUX.

Andrés Felipe Agudelo Ospina
Representante legal
INSCOLSST S.A.S.

Fecha de aprobación
4 de noviembre de 2026